結論：採用代行（RPO）の費用は「月額固定型」「従量課金型」「成果報酬型」の3方式に分かれ、月額固定型は月5万〜50万円程度、従量課金型はスカウト1通数百円・日程調整1件千円台から、成果報酬型は採用1名あたり数十万円〜年収の20〜35%が目安です。年収500万円の人材を2名採用する場合、人材紹介（手数料35%）では約350万円かかるのに対し、月額15万円の採用代行を6ヶ月使うと90万円で済みます。この記事では、料金方式ごとの相場と、自社に合う方式を選ぶための総額シミュレーションを解説します。
この記事でわかること
- 採用代行の3つの料金方式と、それぞれの費用相場
- 人材紹介・求人広告・自社採用と比べたときの総額
- 採用人数・期間別に「どの方式が最も安いか」の判断基準
- 見積もりで確認すべき追加費用の項目
採用代行の料金方式は3つ
| 方式 | 費用の目安 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 月額固定型 | 月5万〜50万円程度（業務範囲で変動） | 複数名・複数職種を継続的に採用する／採用担当がいない |
| 従量課金型 | スカウト1通300〜1,000円、日程調整1件1,000〜3,000円、求人原稿1本3万〜10万円程度 | 特定の業務だけ外注したい／採用数が少ない |
| 成果報酬型 | 採用1名あたり30万〜100万円、または年収の20〜35% | 初期費用をかけたくない／1名だけ採用したい |
月額固定型の金額は、「求人媒体の運用だけ」なのか「スカウト送信・応募者対応・面接日程調整まで」なのかで大きく変わります。月5万円前後のプランは媒体運用のみ、月15万円以上のプランは応募者対応や日程調整まで含むのが一般的です。たとえば当社の助っ人人事は月額15万円（税抜）から、採用計画・求人原稿・媒体運用・スカウト・候補者対応・日程調整まで採用業務9項目のうち8項目を代行し、面接だけを企業側が行う設計です。
人材紹介・求人広告・自社採用との総額比較
年収500万円の中途人材を採用する場合の総額を、採用人数別に比べると次のようになります。
| 手法 | 1名採用 | 2名採用 | 4名採用 |
|---|---|---|---|
| 人材紹介（手数料35%） | 約175万円 | 約350万円 | 約700万円 |
| 月額固定型の採用代行（月15万円×6ヶ月） | 90万円 | 90万円 | 90万円（同一ポジションの場合） |
| 求人広告のみ（掲載費20万円×2回＋社内工数） | 40万円＋工数 | 40万円＋工数 | 40万〜80万円＋工数 |
採用代行の費用は採用人数に比例しないため、2名以上を採用する場合は人材紹介より大幅に安くなります。一方、1名だけを短期で採用したい場合や、経営幹部クラスのように母集団が極端に小さい職種では、人材紹介やヘッドハンティングの方が合理的なこともあります。
求人広告のみの場合は掲載費が安く見えますが、原稿作成・応募者対応・日程調整を社内で行う工数が発生します。採用担当が兼任で月20時間を使うなら、人件費換算で月5万〜8万円の隠れコストがあると考えてください。
見積もりで必ず確認する追加費用
- 初期費用：0〜30万円程度。契約タイミングで無料になるケースもあります。
- 媒体掲載費：採用代行の費用には含まれないのが一般的です。Indeedや求人ボックスの有料枠、ビズリーチなどのダイレクトリクルーティング媒体は企業側で契約します。
- 成功報酬の有無：月額固定と言いながら採用決定時に成果報酬が発生するプランがあります。「何名採用しても追加費用0円」かどうかを確認してください。
- 最低契約期間：3〜6ヶ月が一般的です。1ヶ月で解約できるプランは月額が高めに設定されている傾向があります。
- 同時に支援するポジション数：1ポジションのプランで複数職種を依頼すると追加料金になります。
自社に合う方式の選び方
- 年間の採用予定人数が2名以上なら月額固定型が最も安くなる可能性が高い
- 1名だけ、できるだけ早くなら人材紹介または成果報酬型
- 媒体運用やスカウトだけ手が足りないなら従量課金型
- 採用担当がいない・兼任なら、応募者対応と日程調整まで含む月額固定型を選ばないと社内の工数が減らない
よくある質問
採用代行の月額は最低いくらから？
媒体運用のみのプランで月5万円前後からあります。応募者対応や日程調整まで含めると月15万円前後が下限の目安です。
人材紹介と併用できる？
できます。採用代行がエージェントとの窓口になり、紹介された候補者の日程調整まで行う形が一般的です。紹介手数料は別途発生します。
費用対効果はどう計算する？
「（採用代行の総額＋媒体費）÷採用人数」で1名あたりの採用単価を出し、人材紹介の手数料や過去の採用単価と比べます。採用単価の相場は採用単価の相場【2026年版】を参考にしてください。
採用できなかった場合の返金は？
月額固定型は業務の対価なので返金は基本的にありません。成果報酬型は採用が決まらなければ費用は発生しませんが、人材紹介では早期退職時の返金規定を確認しておく必要があります。
まとめ
採用代行の費用相場は、月額固定型で月5万〜50万円、成果報酬型で採用1名あたり30万〜100万円が目安です。年間2名以上を採用するなら月額固定型が最も安く、採用担当がいない会社ほど「応募者対応・日程調整まで含むプラン」を選ぶことで社内工数の削減効果が出ます。
助っ人人事は月額15万円（税抜）から、面接以外の採用業務をすべて代行する月額定額制の採用代行サービスです。何名採用しても追加費用は0円、最短1週間で開始できます。
