結論:営業の行動量管理とは、架電・商談・提案などの活動回数を記録し、売上目標から逆算した必要な行動量と比べて管理することです。量が足りているのに成果が出ないときは、段階ごとの転換率(質)を見直します。
営業の行動量管理とは
営業の行動量管理とは、営業担当者の活動の回数を数え、目標達成に必要な量に届いているかを確かめる管理方法です。
数える行動は、商談の流れの段階ごとに、担当者が自分の努力で増やせるものを選びます。
| 段階 | 数える行動の例 | 次の段階への転換率 |
|---|---|---|
| アプローチ | 架電数、メール送信数 | アポ率=商談数÷架電数 |
| 商談 | 初回商談数、訪問数 | 受注率=受注数÷商談数 |
| 受注 | 受注数 | ― |
必要行動量の計算式
必要な行動量は、売上目標から逆向きに計算します。
- 必要な受注数=売上目標÷平均成約単価
- 必要な商談数=必要な受注数÷受注率
- 必要な架電数=必要な商談数÷アポ率
- 1日あたりの架電数=必要な架電数÷営業日数
計算例
月の売上目標が600万円、平均成約単価が50万円の会社で計算します。
| 項目 | 前提・計算 | 結果 |
|---|---|---|
| 必要な受注数 | 600万円÷50万円 | 12件 |
| 必要な商談数 | 12件÷受注率25% | 48件 |
| 必要な架電数 | 48件÷アポ率5% | 960件 |
| 1日あたりの架電数 | 960件÷営業日20日 | 48件 |
| 担当者1人あたり(2名体制) | 48件÷2名 | 1日24件 |
量を増やさずに目標へ近づく方法もあります。受注率が25%から30%に上がれば、必要な商談数は40件、架電数は800件に減ります。行動量と転換率は、必ずセットで見ます。
行動量管理の使い方
- 目標から逆算した必要行動量を、週単位に分けてチームで共有します。
- 週の終わりに実績と比べ、不足分を翌週に回すか、計画を直すかを決めます。
- 量は足りているのに成果が出ない場合は、アポ率と受注率を確認します。
- 担当者ごとの転換率の差は、同行や商談の振り返りで埋めます。
よくある失敗
- 行動量そのものが目的になり、見込みの薄い相手への架電で件数を稼いでしまう。
- 数える行動が多すぎて記録の手間が増え、入力が続かない。
- 転換率を見ずに量だけを増やし、担当者が疲弊する。
- 担当する顧客層が違うのに、全員に同じ行動量を課してしまう。
営業管理ツールの開発で中小企業の営業現場を見ていると、行動量管理がうまくいかない原因の多くは記録の負担です。日報に訪問先や会話の内容まで細かく書かせると、忙しい月末から入力が止まり、数字が信用できなくなります。計算式に使う架電数と商談数だけを数える会社は、入力が続きやすく、週次の会議も短く済みます。数える行動はまず2つに絞り、入力が習慣になってから増やすのが現実的です。
もう一つ多いのが、売上が足りない月に「架電を倍にする」と量だけを決めてしまう例です。受注率が下がった原因が提案内容にあるなら、量を増やしても成果は戻りません。週次で行動量と転換率を並べ、どちらが足りないかを先に決めてから打ち手を選びます。
TSUNAGERUでの見え方
TSUNAGERUでは、行動の結果として生まれた案件を、カンバン形式の案件管理で確度ステージごとに確認できます。ダッシュボードには受注確定・加重パイプライン・着地見込み・目標GAPが1画面で表示され、担当者別の内訳も見られます。
担当者別の内訳を見れば、案件の数が足りないのか、ステージが先に進まないのかを切り分けられます。前者は行動量、後者は転換率の課題です。平均成約単価やリードタイムのKPIも確認できるため、必要行動量の逆算に使う数字をそろえやすくなります。
よくある質問
行動量管理とKPI管理の違いは何ですか?
行動量管理は、KPIのうち架電数や商談数など「活動の回数」に絞って管理する方法です。KPI管理は、受注率や平均成約単価など、結果に近い指標も含めて扱います。
行動量の目標はどう決めればよいですか?
売上目標を平均成約単価で割って必要な受注数を出し、受注率とアポ率で割り戻します。転換率は、直近数か月の自社の実績を使うと現実的な目標になります。
行動量を増やしても成果が出ないときはどうすればよいですか?
段階ごとの転換率を確認します。アポ率が低ければリストや話し方を、受注率が低ければ提案内容や商談の進め方を見直します。
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